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  最新干货:项目管理的亮点及经验总结精选。最新干货:项目管理的亮点及经验总结精选

  项目管理及经验交流 内容提要 一、项目的定义 二、项目的特点 三、项目管理的定义 四、项目经理的职能和职责 五、项目管理重要的原因 六、项目的四个阶段 七、开发流程简介以及注意事项 八、个人的几点感悟 九、结束语 一、项目的定义 组织单位 固定预算 固定时间 按一定的技术标准 资源的利用 交付结果 ● 项目是一种组织单位,其中包括在固定预算以及固 定时间内,为了达到某一明确的最终目的而临时组合 在一起的一组资源。每个项目只能够进行一次,它具 有具体的起始和结束时间,以及最后交付的结果。 二、项目的特点 1、具体的起始时间 2、具体的终止日期 3、严格定义的最终目标 4、只发生一次 5、包含有时间(T)、质量(Q)和成本 (C)的详细计划 6、有具体的结果 7、随时都具有的风险性。 三、项目管理的定义 ● 项目管理是对项目的任务、资源和成本进行计划、控 制以及管理的过程。 ●项目管理的目的在于在一定预算内达到既定的最终明 确目标,同时达到可接受的质量水平。 任务 时间 成本 资源 四、项目经理的职能和职责 1、什么是“管理” 能够按照实际情况自行设计从“目标”的选定,到 “资源”的利用,通过采用不同的“计划”和“监控” 的各种工具,达到满意“结果”的整个系统叫“管理”。 操作这个系统的人叫“经理人”。 2、项目经理的职责 A、技术质量 B、领导者/决策者—确定项目的最终目标、阶段目标、最新亮点项目以及完成时间 C、计划者/分析家—对主要活动和任务进行计划,对所需资源进行估 算 D、组织者/协调者—安排工作并分配任务 E、管理者/评估人—监督并评估整个计划过程 四、项目经理的职能和职责 3、项目管理的不同方式 管理“系统” —讲究项目管理的科学性 —注重使用时间表、图表、预算以及控制的技术手段 管理“人” —讲究项目管理的艺术性 —注重解决与项目管理有关的人的问题 4、项目经理需要达到的目标 在一定的预算内,按时完成项目,同时达到可接受的质量水平 即要考虑时间/质量/成本 五、项目管理重要的原因 项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能之 一。 项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一种 技巧。 项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流提 供了共同语言。 技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项目 的成功完成。 优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分。 六、项目的四个阶段 ●启动——信息收集/初步方案等 ●计划——质量计划/关键路径 ●实施——按照计划执行 ●监控——变更控制/风险控制 ●收尾——总结经验和教训 项目的确定 1 4 项目的控制 3 项目的计划 2 项目的组织 六、项目的四个阶段 1、项目的确定 1.1项目需求的确定 —项目的实施是为了满足某种需要。在某些情况下,项目 的实施是为了解决某种问题,确定项目需求时需要考虑 以下两个重要问题: ●我们了解进行本项目的目的吗? ●项目的最终产出或结果明确吗? 1.2确定S.M.A.R.T目标 —最终目标和阶段目标的区分 ●最终目标:笼统地叙述了最后结果。最终目标就是你的 最终结果,也就是最后“交付”的结果。在你确定了项 目需求后,通常也就确定了最终目标。最终目标并未表 明为了得到最终的“结果”需要采取哪些步骤。 六、项目的四个阶段 ●阶段目标:具体说明了为了达到最终目标需要采取哪些 行动,阶段目标回答了以下问题: A、要采取哪些行动? B、什么时候采取这些行动? C、需要哪些资源? D、项目成本是多少? —S.M.A.R.T目标 如果你确定的目标能够满足以下标准,则可以放心地计划 并执行自己的项目了。我们当然不希望在项目进行一半 后,才认识到自己确定的最终目标是不实际的或者是不 可能实现的。 六、项目的四个阶段 S.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特点: ●明确性(Specific)—最终目标是否明确了应该做到哪一 步以及何时完成? ●可度量性(Measurable)—你能在多大程度上了解最终目 标的完成情况? ●可完成性(Achievable)—在一定时间内,最终目标是否 合理,或者是否能够达到? ●相关性(Relevant)—最终目标是否值得进行下去,它是 否很重要、很有价值? ●可跟踪性(Trackable)—你能够跟踪整个项目进程吗? 六、项目的四个阶段 2、项目的计划 确定项目最终目标 提出项目阶段目标 确定项目和各项工作 估算各项工作的运作周期 确定所需的资源/预算 六、项目的四个阶段 2.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作 画出思维图是计划项目时的一个重要工具。 电控 电器 性能 品质 完成某一款空 调产品的开发 产品工艺 结构 售后 采购 供应链 培训/安装 每一项可以继续往下细分,分的越细你对项目的了解会更加深入 六、项目的四个阶段 2.2、估算每项工作的运作周期 —估算各项工作的运作周期的方法 ●与其它项目中工作类似的工作 有些工作可能与其它已完成项目中的工作类似,可类比 来估算目前工作的运作周期 ●历史数据 ●专家的意见 如果项目涉及到某项突破性技术或者某项首次在本组织中 使用的技术,这时则需要求助于本组织或本组织外权威 人士的帮助。比如服务供应商、或那些使用该技术但非 我方竞争对手的机构。 六、项目的四个阶段 2.3、确定各项工作所需的资源以及预算 一项工作的运作周期将会受到资源数量的影响,这些资源 是我们在做各项工作中所安排使用的资源。在我们估算 工作周期时,前提示假设所使用的资源为正常、同时资 源数量也是正常的。而实际上一般不会出现这种情况。 —资源类型 ●人:最重要的资源 ●设施:如项目进行需要的空间、会议室等 ●设备:如实验室 ●预算:每项工作能花多少钱。 ●材料:生产产品使用的零件 六、项目的四个阶段 2.4、应急计划的制定 —项目的计划只是项目的一个方面,还有很多因素可能影 响项目的进程。因此,我们希望能够考虑到

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